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Checkliste
Haben Sie wichtige Aufgaben,
bei denen die Tätigkeiten immer nach dem gleichen Schema ablaufen?
Haben Sie eine Aufgabe zu bewältigen von der Sie wissen oder vermuten,
daß andere diese schon oft gelöst haben?
Kennen Sie die einzelnen Tätigkeitsschritte zur Abarbeitung der Aufgabe,
möchten aber sicherstellen, daß Sie keinen Arbeitsschritt auslassen?
Tipp: Verwenden Sie Checklisten!
Hier brauchen Sie nicht selbst eine Todo-Liste anlegen, sondern profitieren Sie von bereits gemachten Erfahrungen. Im Internet, Büchern oder Fachzeitschriften lassen sich zu vielen für Sie neue und komplexe Aufgaben bereits bewährte Checklisten finden, die Ihnen den Einstieg in die neue Aufgabe erleichtern und eine Orientierungshilfe bieten.
Checklisten sind standardisierte Todo-Listen, die Arbeitsabläufe Schritt für Schritt strukturiert beschreiben und unterstützen. Eine Checkliste enthält die für eine komplexe Aufgabe zu erledigten Tätigkeiten sowie Schritte zur Überprüfung der Arbeit.
Checklisten sind quasi öffentlich zugängliche Todo-Listen zu einer abgegrenzten Aufgabe.
Beachten Sie aber daß diese Checklisten nicht das selbst Nach- und Mitdenken bei der Arbeit ersetzen. Darum ergänzen Sie die Checklisten mit eigenen ToDos und machen sich zusätzliche Notizen und Bemerkungen wann immer Sie es für Notwendig erachten.
Wissenstransfer mittels Checkliste
Möchten Sie Ihr Wissen für die Bearbeitung einer Aufgabe weitergeben, um so z.B. einen Wissenstransfer für immer wiederkehrenden Aufgaben zwischen Mitarbeitern gewährleisten, dann entwickeln und erstellen Sie selbst eine Checkliste für die Aufgabe!
Praxiserprobte Vorlagen von Checklisten
Weiterführende Links mit Checklisten zu diversen Aufgabengebieten:
weiter zum Tipp: MindMapping
eBook Optimales Zeitmanagement mit einer Todo-Liste
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