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Ordnung, Präzision, Geschwindigkeit sind Eigenschaften, von denen ich täglich etwas zu erwerben suche.
(Johann Wolfgang von Goethe, deutscher Dichter, 1749 - 1832)
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Wie erstelle ich eine ToDo-Liste?
Das Anlegen einer ToDo-Liste ist recht einfach. Bewährt hat sich dabei folgendes Vorgehen:
- Als erstes schreibt man alle Tätigkeiten und Aufgaben, die zu erledigen sind untereinander auf. Die Reihenfolge der Einträge spielt in hierbei in dieser Liste zunächst keine Rolle.
- Falls einzelne Aufgaben sehr umfangreich und komplex sind, sollte man diese in Teilaufgaben und Zwischenschritte aufteilen, um die Aufgabe besser beherrschen zu können und den Überblick nicht zu verlieren. (s. Strukturieren der Aufgaben)
- Je nach Verwendungszweck und Anforderung kann die ToDo-Liste noch verschiedene weitere Angaben wie beispielsweise Termine enthalten. (s. Formen der ToDo-Liste).
- Zudem kann die ToDo-Liste durch Angabe der Priorität über die reine Zielformulierung hinausgehen und schon die Gewichtung der Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit enthalten. Wodurch sie eine zentrale Bedeutung für die Arbeitsplanung besitzen. (siehe auch Prioritätensetzung)
ALPEN Methode
Bewährt hat sich auch die ALPEN Methode bei der man einige Minuten am Tag jeweils die anfallenden Aufgaben des Tages nach folgendem Verfahren plant:
A: alle Aufgaben und Termine ohne Rücksicht auf die Reihenfolge in einem Tagesplan aufschreiben.
L: Länge einschätzen. realistische nicht zu knapp bemessene Schätzung der benötigten Zeit für jede Aufgabe.
P: Pufferzeit einplanen. Verplanung von maximal 60% der Arbeitszeit, um Zeit für Unvorhergesehenes zu haben.
E: Entscheidungen treffen. Durch Prioritätensetzen, Kürzen und Delegieren wird der Umfang der Arbeiten beschränkt.
N: Nachkontrolle und Erstellung einer Statistik über geplante und tatsächlich erledigte Arbeiten. Unerledigtes wird auf den nächsten Tag übertragen.
Weiter zu Strukturieren der Aufgaben...
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