Formen der ToDo-Liste
Die ToDo-Liste ist im Allgemeinen wie eine Tabelle aufgebaut. In den Zeilen der Tabelle werden dabei die zu erledigenden Aufgaben aufgeführt.
Einfache Todo-Liste
Die einfachste Form der ToDo-Liste umfaßt zwei Spalten: eine für die zu erledigenden Aufgaben und eine weitere für die feststehenden Termine der Aufgaben. Bei dieser einfachen Form der ToDo-Liste steht das Erkennen der Ziele im Vordergrund.
Ist eine Aufgabe erledigt, so wird diese Aufgabe einfach durchgestrichen oder mit einem Häkchen als erledigt gekennzeichnet.
Erweiterte ToDo-Liste
Die erweiterte ToDo-Liste enthält zusätzlich zu den Aufgaben und Terminen eine Spalte für den voraussichtlichen Zeitbedarf zur Erledigung der Aufgaben am besten unter Einschluß einer Pufferzeit. Neben dem Erkennen der Ziele bedarf es bei der erweiterten Form der ToDo-Liste um eine (Selbst) Einschätzung des Aufwands der Aufgabe.
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Aufgabe
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Dauer/ Zeitbedarf
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Termin
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Komplexe ToDo-Liste
Die komplexe ToDo-Liste beinhaltet zusätzlich noch eine weitere Spalte für die Priorität der Aufgabe. Wird die so erstellte ToDo-Liste in der Reihenfolge der Prioritäten neu verfaßt, entsteht daraus die so genannte Prioritätenliste die dem Arbeitsschritt der Prioritätensetzung zuzuordnen ist.
Werden die jeweiligen Einträge der ToDo-Liste in der Reihenfolge ihrer vorgesehenen Erledigung angeordnet, entsteht ein erster Arbeitsplan.
Die komplexe ToDo-Liste bewertet die anfallenden Aufgaben und geht damit deutlich über das Erkennen von Zielen sowie der Aufwandsabschätzung hinaus.
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Aufgabe
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Priorität
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Dauer/ Zeitbedarf
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Termin
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Wochenplan
Der Wochenplan ist eine Todo-Liste für eine ganze Woche. Hier werden alle Termine, Ziele, Aufgaben und Tagesprioritäten einer Woche eingetragen. Bei einer Tagesplanung wird der Blick nur auf das, was unmittelbar vor Ihnen liegende - auf das, was nahe und dringend ist gelenkt. Im Gegensatz zu einer Tagesplanung verliert man mit einer Wochenplanung auch langfristige Ziele und Prioritäten nicht aus dem Auge.
---> Vorlage: PDF Wochenplan
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