Aufgabenverwaltung
mit MS Outlook
Outlook ist ein kommerzielles von Microsoft entwickeltes Programm für das Betriebssystem Windows und Teil des Office-Pakets. Trotz der Ähnlichkeit des Namens ist es nicht zu Verwechseln mit Outlook Express.
 Microsoft Outlook ist das am weitesten verbreitete Programm zum Versenden und Empfangen von eMails im professionellen Bereich. Doch Microsofts Outlook kann mehr als nur eMails und Kontakte verwalten.
Neben einem Kalender beinhaltet Outlook eine umfangreiche Terminverwaltung und Aufgabenplanung inklusiv Todo-Liste. Die Verzahnung der einzelnen Anwendungen miteinander macht MS Outlook zu einem effizienten Helfer bei der Arbeitsorganisation. Deshalb verwundert es nicht, daß MS Outlook die Software ist, die am häufigsten zum Führen einer Todo-Liste verwendet wird.
Die in MS Outlook integrierte Aufgabenverwaltung läßt kaum Wünsche offen. Die zu erledigenden Aufgaben können mit Betreff, Fälligkeitstermin, Starttermin, Priorität, Prozent erledigt, Status, Kategorie und Beschreibung erfaßt werden.
Tipp: Über die Schaltfläche Details lassen sich weitere Informationen zur Aufgabe wie Erledigt am, Ist-Aufwand und Gesamtaufwand hinzufügen.
Alle erfaßten Aufgaben lassen sich kategorisieren und übersichtlich sortiert in einer Liste darstellen. Ebenso lassen sich bereits erledigte Aufgaben einfach abhaken und so aus der aktiven Aufgabenliste ausblenden.
Doch die Funktionalität von MS Outlook geht weit über das einfache Führen einer Todo-Liste hinaus. Um wichtige Aufgaben nicht zu übersehen, kann man diese mit der Erinnerungsfunktion auf Wiedervorlage zu einem bestimmten Termin setzen. Auch können Aufgaben mit MS Outlook leicht delegiert und überwacht werden.
Ebenso lassen sich alle Aufgaben auch online im Team verwalten.
Wer den Preis von ca. 125 Euro nicht scheut, erhält mit dem Tool Microsoft Outlook eine integrierte Lösung für die Verwaltung seiner Zeit sowie E-Mails und Informationen. Weiter zum Anbieter von MS Outlook
Hilfreiche Internetseiten mit Tipps und Tricks zum effizienten Einsatz von MS Outlook
|
