Todo-Liste auf Papier oder digital?

Wie Sie Ihre Aufgaben festhalten, ob klassisch mit Papier und Bleistift, am Computer oder auf dem Handy / Smartphone ist Geschmackssache und Ihnen überlassen.

Vor- und Nachteile

Jede Variante und jedes Medium hat sein Vor- und seine Nachteile. Am einfachsten und am schnellsten zu handhaben ist Papier und Bleistift, doch wer viel am PC arbeitet, möchte natürlich gerne auch seine ToDo-Liste auf dem Bildschirm haben.
Für das Verwalten der Aufgaben ist es wichtig, jederzeit schnell auf seine Todo-Liste zugreifen zu können und eine Aufgabe schnell notieren und erledigte Aufgaben einfach entfernen bzw. kennzeichnen zu können. Ab einer gewissen Aufgabenmenge ist es auch wichtig  die Aufgaben nach Kriterien wie Priorität oder Termin sortieren zu können. Hier hat jede Variante Vor- und Nachteile.
Möchte man jedoch sicher sein, dass die zum Teil doch sensiblen Daten der ToDo-Liste nicht in unbekannte und falsche Hände geraten, ist die klassische Variante mit Papier und Bleistift zu bevorzugen.

  Papier & Bleistift PC / Computer Handy / Smartphone Internet
jederzeit schnellen Zugang zu den Aufgaben X   X (x)
Aufgabe schnell und einfach notieren X      
erledigte Aufgaben einfach entfernen X X X X
Sortierung nach Priorität oder Termin   X X X
Datenschutz /-sicherheit X (X)    

 

Umfrageergebnis: Wie führen Sie Ihre ToDo-Liste?

Bild: Bei Todoliste wird Papier bevorzugtBei einer online Umfrage im Jahre 2010 auf der Internetseite www.todo-liste.de wurden 1.226 Anwender, die regelmäßig eine Todo-Liste benutzen, gefragt, wie Sie Ihre Todo-Liste führen.
Über zwei Drittel der Befragten führen ihre Todo-Liste mit Papier und Bleistift. Mehr als die Hälfte der Befragten schreiben dabei ihre zu erledigenden Tätigkeiten formlos auf einem Blatt Papier - ohne extra Vordrucke - auf.
Beim elektronischen Verwalten der Aufgaben werden die Microsoft Produkte MS-Outlook und MS Excel am häufigsten verwendet. Aber auch das Festhalten der Erledigungen auf dem Handy gewinnt mehr und mehr Anwender.

Wie wird die Todo-Liste geführt? Anzahl Personen Prozent
formlos auf einem Blatt Papier 648 52,85 %
elektronisch mit MS Outlook 109 8,89 %
elektronisch mit MS Excel 94 7,67 %
Papier mit extra Vordruck 80 6,53 %
Terminkalender (Papier) 79 6,44 %
spezielles PC Programm 71 5,79 %
PDA / Handy 71 5,79 %
Zeitplansystem (Papier) 39 3,18 %
Online im Internet 35 2,85 %