Formen der ToDo-Liste

Die ToDo-Liste ist im Allgemeinen wie eine Tabelle aufgebaut. In den Zeilen der Tabelle werden dabei die zu erledigenden Aufgaben untereinander aufgeführt.

Einfache Todo-Liste

Die einfachste Form der ToDo-Liste umfasst zwei Spalten: eine für die zu erledigenden Aufgaben und eine weitere für die feststehenden Termine der Aufgaben bis wann diese spätestens zu erledigen sind. Bei dieser einfachen Form der ToDo-Liste steht das Erkennen der Ziele im Vordergrund.

Aufgabe

Termin

   
   

Ist eine Aufgabe erledigt, so wird diese Aufgabe einfach durchgestrichen oder mit einem Häkchen als erledigt gekennzeichnet.

 

Erweiterte ToDo-Liste

Die erweiterte ToDo-Liste enthält zusätzlich zu den Aufgaben und Terminen eine Spalte für den voraussichtlichen Zeitbedarf zur Erledigung der Aufgaben - am besten unter Einschluss einer Pufferzeit. Neben dem Erkennen der Ziele bedarf es bei der erweiterten Form der ToDo-Liste um eine (Selbst-) Einschätzung des Aufwands der Aufgabe.

Aufgabe

Dauer/ Zeitbedarf

Termin

     
     


 

Komplexe ToDo-Liste

Die komplexe ToDo-Liste beinhaltet zusätzlich noch eine weitere Spalte für die Priorität der Aufgabe. Die Priorität gibt hierbei die geplante Bearbeitungsreihenfolge der zu erleigenden Aufgeben an. Wird die so erstellte ToDo-Liste in der Reihenfolge der Prioritäten neu verfasst, entsteht daraus die so genannte Prioritätenliste, die dem Arbeitsschritt der Prioritätensetzung zuzuordnen ist.
Werden die jeweiligen Einträge der ToDo-Liste in der Reihenfolge ihrer vorgesehenen Erledigung angeordnet, entsteht ein erster Arbeitsplan.
Die komplexe ToDo-Liste bewertet die anfallenden Aufgaben und geht damit deutlich über das Erkennen von Zielen sowie der Aufwandsabschätzung hinaus.

Aufgabe

Priorität

Dauer/ Zeitbedarf

Termin

       
       
       

Vorlage zum Download: PDF ToDo-Liste


 

Wochenplan

Der Wochenplan ist eine Todo-Liste für eine ganze Woche. Hier werden alle Termine, Ziele, Aufgaben und Tagesprioritäten einer Woche eingetragen. Bei einer Tagesplanung wird der Blick nur auf das, was unmittelbar vor Ihnen liegend - auf das, was nahe und dringend ist gelenkt. Im Gegensatz zu einer Tagesplanung verliert man mit einer Wochenplanung auch langfristige Ziele und Prioritäten nicht aus dem Auge.

Vorlage zum Download: PDF Wochenplan


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