Aufgabenverwaltung mit MS Outlook
Outlook ist ein kommerzielles von der Firma Microsoft entwickeltes Software-Programm für das Betriebssystem Windows und Teil des Microsoft Office-Paketes. Trotz der Ähnlichkeit des Namens ist es nicht zu Verwechseln mit Outlook Express.
Microsoft Outlook ist das am weitesten verbreitete Programm zum Versenden und Empfangen von eMails im professionellen Bereich. Doch Microsofts Outlook kann mehr als nur eMails und deren Kontakte verwalten.
Neben einem Kalender mit unterschiedlichen Darstellungsformen beinhaltet MS Outlook eine umfangreiche Terminverwaltung und Aufgabenplanung inklusiv Todo-Liste. Die Verzahnung der einzelnen Anwendungen miteinander macht MS Outlook hierbei zu einem effizienten Helfer bei der täglichen Arbeitsorganisation. Deshalb verwundert es nicht, dass MS Outlook eine der Software ist, die am häufigsten zum Führen einer Todo-Liste verwendet wird.
Die in MS Outlook integrierte Aufgabenverwaltung hat einen grossen Funktionsumfang und lässt kaum Wünsche offen. Die zu erledigenden Aufgaben können mit Betreff, Fälligkeitstermin, Starttermin, Priorität, Prozent erledigt, Status, Kategorie und Beschreibung erfasst werden. Über die Schaltfläche Details lassen sich zudem weitere Informationen zur Aufgabe wie Erledigt am, Ist-Aufwand und Gesamtaufwand hinzufügen.
Alle erfassten Aufgaben lassen sich kategorisieren und übersichtlich sortiert in einer Liste darstellen. Ebenso lassen sich bereits erledigte Aufgaben einfach abhaken und so aus der aktiven Aufgabenliste ausblenden.
Doch die Funktionalität von MS Outlook geht weit über das einfache Führen einer Todo-Liste hinaus. Um wichtige Aufgaben nicht zu übersehen, kann man diese mit der Erinnerungsfunktion auf Wiedervorlage zu einem frei bestimmten Termin setzen. Per eMail erfolgt dann eine Erinnerung zu diesem Termin und der jeweiligen Aufgabe.
Auch können Aufgaben mit MS Outlook leicht delegiert und überwacht werden. Ebenso lassen sich alle Aufgaben auch online im Team verwalten. So lassen sich mit Outlook auch komplexe Arbeitspakete und Projekte managen.
Wer den hohen Preis von derzeit ca. 150,- Euro nicht scheut, erhält mit dem Tool Microsoft Outlook eine integrierte Lösung für die Verwaltung Aufgaben, seiner Zeit sowie E-Mails und Informationen.
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